Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG):

Schule am Budenberg
Förderschule des Lahn-Dill-Kreises
Förderschwerpunkt Lernen und körperliche und motorische Entwicklung
Regionales Beratungs- und Förderzentrum
Jörg-Martin Jacob (Schulleiter)
Hans-Weber-Str. 5
35708 Haiger
Tel.: +49 (0)2773 – 4804
Fax: +49 (0)2773 – 913529
E-Mail: poststelle@sab.haiger.schulverwaltung.hessen.de

Schulträger: Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises, Karl-Kellner-Ring 51, 35576 Wetzlar

2. Datenschutzbeauftragte/r

Jörg-Martin Jacob
Schule am Budenberg
Hans-Weber-Str. 5, 35708 Haiger
E-Mail: joerg-martin.jacob@budenbergschule.de
Telefon: +49 (0)2773 – 4804

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3.2 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. dem Hessischen Schulgesetz (HSchG): Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Hauptrechtsgrundlage für schulische Datenverarbeitungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z.B. Veröffentlichung von Fotos).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit).

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.

4.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 HDSIG (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Session-Cookies für den Login-Bereich der Testothek, Formular-Nonces). Es werden keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden können.

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Outfit“ und „Inter“. Die Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z.B. Google) statt. Somit werden beim Laden der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Daten werden in der WordPress-Datenbank auf unserem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe — Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Interessierten).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Testothek / Buchungssystem (Commons Booking)

Für die Ausleihe von Testmaterialien nutzen wir das Plugin „Commons Booking“. Der Zugang zur Testothek ist passwortgeschützt und nur für berechtigte Lehrkräfte vorgesehen.

Verarbeitete Daten: Bei einer Buchung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Buchungsdetails (Gegenstand, Zeitraum) gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe — Verwaltung schulischer Ressourcen).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nach Ablauf des Schuljahres, in dem die Buchung stattfand, gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf unserem Server verarbeitet.

9. Veranstaltungskalender

Zur Darstellung schulischer Veranstaltungen nutzen wir das Plugin „The Events Calendar“. Die angezeigten Veranstaltungsdaten sind öffentlich zugänglich und enthalten keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher. Es findet keine Registrierung oder Anmeldung über die Website statt.

10. Fotos und Medien

Auf unserer Website werden Fotos von schulischen Veranstaltungen, dem Schulgelände und dem Kollegium veröffentlicht.

Fotos von Schülerinnen und Schülern: Die Veröffentlichung von Fotos, auf denen Schülerinnen und Schüler erkennbar abgebildet sind, erfolgt ausschließlich mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ab Vollendung des 16. Lebensjahres können Schülerinnen und Schüler diese Einwilligung selbst erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von Lehrkräften und Mitarbeitenden: Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Schule auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. dem HSchG. Bei Ausscheiden aus dem Schuldienst werden die Fotos auf Wunsch entfernt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben (z.B. für Fotos), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de